Polityka prywatności aplikacji webowej
„Apka, Świdnicka Mapka”



I. Informacje ogólne


W trosce o zachowanie prawa do prywatności użytkowników aplikacji webowej „Apka, Świdnicka Mapka” (zwanego dalej „FotoPortalem”) oraz wypełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa, Gminny Ośrodek Kultury w Świdnicy informuje o sposobie, w jaki dane przekazane przez użytkowników FotoPortalu (zwanych dalej „Użytkownikami”) są gromadzone, przetwarzane i zabezpieczane.
Przed dokonaniem rejestracji, Użytkownik powinien zapoznać się z treścią niniejszej Polityki Prywatności.

II. Administrator danych osobowych


Administratorem danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem”) udostępnionych przez Użytkownika podczas korzystania z FotoPortalu jest Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Ogrodowa 37, 66-008 Świdnica e-mail: dyrektor@gokswidnica.pl, tel.: +48 683273322. Administrator przetwarza dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Odbiorcą danych jest podmiot zajmujący się obsługą informatyczną Administratora (tworzeniem, rozbudową i obsługą informatyczną FotoPortalu)
Został wyznaczony Inspektor ochrony danych, kontakt : e-mail: iod@swidnica.zgora.pl.

III. Cele przetwarzania danych osobowych


Dane użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
• odpowiedzi na wiadomości od Użytkowników,
• zapewnienia właściwej obsługi użytkowników portalu, w szczególności w ramach proponowanych funkcjonalności i w ramach komunikacji z użytkownikami,
• do celów statystycznych;

IV. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych


W trakcie rejestracji podanie wymienionych w formularzu rejestracyjnym danych jest niezbędne do realizacji usług.
W celu dokonania rejestracji na FotoPortalu Użytkownik będzie poproszony o podanie następujących danych:
• Imienia,
• Nazwiska,
• Adresu e-mail,
• Hasła.
Inne informacje są gromadzone automatycznie w wyniku użytkowania witryny internetowej, (szczegółowe informacje opisano w paragrafie poświęconym Cookies). Informacje te zawierają między innymi:
• adres protokołu internetowego (IP) urządzenia, z którego uzyskano dostęp do FotoPortalu (czasami można go wykorzystać do uzyskania informacji o kraju lub mieście, w którym korzysta się z FotoPortalu),
• adres strony odwiedzanej bezpośrednio przed odwiedzeniem strony internetowej www.fotoportal.gokswidnica.pl (zwanej dalej „FotoPortalem”),
• działania podejmowane w witrynie internetowej, w tym odwiedzane strony,
• czas, częstotliwość i długość wizyt na FotoPortalu
• rodzaj wyszukiwarki i systemu operacyjnego,
• rodzaj urządzenia, z którego Użytkownik uzyskuje dostęp do witryny internetowej, np. dostęp do witryny internetowej z komputera osobistego lub z urządzenia mobilnego i identyfikatora urządzenia (ID)
• informacje zebrane za pośrednictwem Cookies i podobnych technologii.

V. Udostępnianie danych osobowych


Dane, jakie Administrator może ujawnić, mają charakter ogólnych zestawień statystycznych niepozwalających na identyfikację indywidualnych użytkowników. Administrator może podjąć współpracę z innymi podmiotami w celu stworzenia, rozbudowy i obsługi informatycznej FotoPortalu.
Dane Użytkownika mogą zostać udostępnione na żądanie organów publicznych lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa, w szczególności kiedy jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa FotoPortalu lub praw innych Użytkowników.

VI. Uprawnienia użytkowników


1. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
◦ dostępu do swoich danych osobowych
◦ żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
◦ żądania usunięcia danych, gdy:
▪ dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
▪ po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych
▪ dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
◦ żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
▪ osoby te kwestionują prawidłowość danych
▪ przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
▪ Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: 22 531 03 00.

VII. Okres przechowywania danych


Administrator przechowuje dane osobowe Użytkowników przez czas korzystania z FotoPortalu, a także po jego zakończeniu w celach:
• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
• statystycznych i archiwizacyjnych,
• możliwości wykorzystania fotografii w celach promocyjnych gminy Świdnica;

VIII. Cookies


Fotoportal używa plików cookies po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników, a także w celach statystycznych.
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzany serwis internetowy do urządzenia internauty (komputer, smartfon itp.). Nie zawierają one żadnych danych osobowych.

IX. Zmiany Polityki Prywatności i Cookies.


Gminny Ośrodek Kultury w Świdnicy zastrzega sobie prawo do zmiany i aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności i Cookies. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani bezzwłocznie za pomocą FotoPortalu.
Jeśli Użytkownik korzysta z FotoPortalu po wprowadzeniu zmian, akceptuje zmienione zasady. Jeśli zmiany są znaczące, można przekazać wyraźniejsze powiadomienie lub uzyskać zgodę zgodnie z wymogami prawa.
Data wejścia w życie niniejszej Polityki Prywatności i Cookies: 27 marca 2021 r.